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如何避免和預防郵箱被盜。

其實比起如何追回貨款，如何找回郵箱，

更更重要的事情是，

要知道如何避免和預防。

因為解決問題的最好方式就是，

不讓事情發(fā)生。

今天要教大家的就是這些。

被騙是可以避免的！

如何避免被騙，這里分享多種方法。

也是可以確保即使中毒了也不會被騙子騙走貨款。

第一種方法：

新客戶首次付款，多方面和客人確認收款賬戶。

可郵件+電話+Skype等組合確認。

除了郵件，最好能加下客戶的Skype，WhatsApp等聊天工具，這樣方便即使確認。而且和客戶在郵件和社交工具上先說清楚，任何的付款更改都需要郵件和Skype同時確認才生效。

第二種方法：

老客戶如更改賬號，

通知客戶一定會出正式的通知文件，并通過郵件+電話+Skype等多種方式確認方可。

有些公司會以快遞文件通知為準。

第三種方法：

在日常郵件，或公司網(wǎng)站上做個聲明。

聲明公司賬號只有一個。

且注明信息，讓客戶留意如變動會電話通知。

這個也可以在報價單，PI上同步加上去。

這樣客戶如果發(fā)現(xiàn)賬號有不一樣，可以及時去網(wǎng)站上對比和查詢。發(fā)現(xiàn)不符，可第一時間電話確認。

這樣怎么樣也都騙不了了。

第四種方法：

收款賬號不直接放在PI里面，專門做一個收款PDF加密文件，密碼通過電話、短信或Skype告訴對方。

這個稍微麻煩一點。

但是也的確有企業(yè)這么做。

第五種方法：

開通和綁定郵箱異地登陸手機驗證碼功能。

即使密碼泄露郵箱被盜，沒有手機驗證碼也登不上。

一旦發(fā)現(xiàn)登陸異常，馬上進行排查。

目前大部分的郵箱都有這個服務，可根據(jù)自己需要開通。

第六種方法：

綁定辦公室IP地址。

只能在公司里收發(fā)郵件。

其他任何地方都不能登陸郵箱。

當然，你自己也就不能在其他地方回郵件了。

還有個別情況也可以避免。

情況一：

有一些客戶自己比較仔細，發(fā)現(xiàn)賬號更改了會電話或Skype和你確認。你郵箱被盜，客戶會主動發(fā)現(xiàn)并通知你。

這是幸運的。

遇到這樣的客戶你要給他包紅包。

情況二：

有些銀行比較負責，如果客人給某個供應商長期匯款，如果發(fā)現(xiàn)賬號更改，而抬頭非常類似，會要求收款方的改賬號聲明。

這種情況比較少見。

遇到這樣的銀行你要給他送錦旗。

上面這些情況只要有一條可以實現(xiàn)，那即使郵箱中毒被盜也是沒關(guān)系的，因為可以第一時間發(fā)現(xiàn)并作出處理。

被騙是可以預防的！

郵箱被盜，賬號被改，客戶被騙，貨款被竊，最重要的原因可能還是我們的問題?？赡苡捎谖覀儧]有做好安全防護，導致郵箱中毒而被騙子盜取與客戶進行聯(lián)系。

換位想想，如果我們是客戶，平常都是和這個郵箱這個聯(lián)系人確認所有事情，哪會想到今天或者昨天的郵件是另一個人發(fā)來的呢！

郵箱一樣，聯(lián)系人一樣，文件一樣，真的很難辨別。

所以最重要的是我們做好防護。

這里有幾點需要注意。

第一點：不要亂點鏈接和附件。

不熟悉的聯(lián)絡人發(fā)來的附件和鏈接，按我的習慣是，什么人發(fā)來的直接鏈接我都不點。

為什么？

因為客戶的郵箱也有可能被盜，然后發(fā)病毒文件或鏈接給你。

1）. 郵件里的鏈接不要點。

2）. 附件如果是鏈接也不要點。如果客人真要發(fā)，讓他發(fā)圖片或PDF文件。

3）. 附件是文件但里面的鏈接也不要點。附件是Excel格式，里面打開有鏈接，最好也不要點，除非是你能判別的客戶公司網(wǎng)址之類。

第二點：定期更換郵箱密碼。

收到郵箱登陸異常，立馬查看郵箱登陸記錄并修改密碼。

這個是非常必要的，要養(yǎng)成習慣。

雖然的確比較煩！

當然，有些厲害的木馬，你修改的密碼也會自動發(fā)到騙子那里去。

第三點：瀏覽器不要設置自動保存密碼。

每麻煩點次自己手動登錄。

有些人怕密碼難記，很多賬號密碼都一樣的，一個密碼被竊，其他全部通關(guān)。

第四點：盡量使用付費企業(yè)郵箱。

例如263，35企業(yè)郵箱啊等等，被黑幾率會小一些。

因為付費郵箱本身帶有防病毒、殺毒等功能，而且殺毒庫不斷在更新。

免費的服務肯定是有缺陷的。

第五點：時常留心郵件地址。

收發(fā)郵件的時候留個心眼。

有些騙子就是注冊一個和你高度相似的郵箱，或者和客戶郵箱高度相似的郵箱，有時候只有一個字母不同，或者加了一個不容易看出來的符號。

你一不小心就可能上當。

而且長期回復也不注意。

這里一定要自己注意。這樣的情況已經(jīng)發(fā)生很多了。

第六點：電腦經(jīng)常更新維護。

電腦雖然不吃不喝，但也是要維護和升級的，。

雜七雜八東西存多了不但會變慢，而且你中毒了也不知道。

我是用最簡單的辦法，經(jīng)常360安全衛(wèi)士清理和掃描下。

求個心安也好。

第七點：不要隨意在陌生電腦登陸。

在外面的時候不是安全的Wifi網(wǎng)絡不要隨意登陸，雖然有時是免費的，不管是手機也好電腦也好，省那么點流量留那么大風險不值得。

去外面玩也不要在不熟悉的電腦上登陸郵箱。

比如網(wǎng)吧，酒吧，餐廳或不熟悉的人等等。

你怎么知道哪些電腦有沒有被人安裝病毒或木馬之類的。

這些都是很忌諱的。

第八點：不要在辦公電腦上看無關(guān)網(wǎng)站。

你要看網(wǎng)劇，要看沖田、天海、AV啥的，不要在辦公電腦上看。這些非正規(guī)鏈接就是個毒窩，手一抖不小心戳到木馬了。

看完也記得殺殺毒，萬一家里電腦也偶爾辦公呢。

很多東西其實只要日常注意就可以做到。

不算很難，但基本可以排除中毒的可能。

至少給騙子下手的機會少了很多。

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